Kamera (CCTV) ve Ses Kayıt Sistemleri Aydınlatma Metni

FİZİKSEL MEKAN KAMERA (CCTV) VE SES KAYIT SİSTEMLERİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

VERİ SORUMLUSU: HAKAN RAMAT (RAMAT HUKUK BÜROSU)
Adres: Nur Mahallesi, Sarısu Cadde No:3, 47200 Artuklu/MARDİN.

1. Giriş ve Amaç

İşbu Aydınlatma Metni, ilgili kişilerin, kişisel verilerinin Hakan RAMAT (bundan böyle “Ramat Hukuk Bürosu” olarak anılacaktır) tarafından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (bundan böyle “KVKK” olarak anılacaktır) kapsamında işlenmesi hakkında ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Ramat Hukuk Bürosu tarafından gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri, ilgili mevzuata, KVKK'nın temel ilkelerine ve işleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma ilkesine uygun olarak yürütülmeye çalışılmaktadır. Fiziksel mekan kamera sistemlerinin/ortak alan ses kayıtlarının, ilgili kişilerin makul mahremiyet beklentilerinin bulunduğu alanlarda kullanılmamasına özen gösterilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Ramat Hukuk Bürosu'na giriş-çıkış yapan ilgili kişilerin ziyaretleri ve iş ilişkisi kapsamında, somut işleme faaliyetinin niteliğine göre, takip eden kişisel veriler işlenebilecektir; büroya giriş-çıkış bilgileri, kamera (CCTV) görüntüleri, ortak alan ses kayıtları, bilgi işlem ve sistem kullanım kayıtları, büro sistemlerinde gerçekleştirilen işlem ve erişim kayıtları, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli diğer bilgiler.

3. Veri Kategorileri, İşlenme Amaçları ve Şartları

Görsel Veriler

İşlenme Amacı:

• Büronun, ziyaretçilerin ve çalışanların güvenliğinin sağlanması
• Hukuki uyuşmazlıklarda gerekli olması halinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması

İşlenme Şartı:

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

İşitsel Veriler

İşlenme Amacı:

• Büronun, ziyaretçilerin ve çalışanların güvenliğinin sağlanması

İşlenme Şartı:

• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

4. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Saklama Süresi

Kişisel veriler, yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen şartların bulunması halinde ve işleme amacıyla sınırlı olarak; yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkeme ve adli mercilere, gereklilik halinde teknik danışmanlara ve üçüncü taraf hizmet sağlayıcılara aktarılabilecektir. Kişisel veriler, işleme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. Ancak bir hukuki uyuşmazlık, soruşturma, inceleme veya resmi talep bulunması halinde ilgili kayıtlar, uyuşmazlığın veya hukuki sürecin gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilebilir.

5. Kişisel Verilerin Güvenliği

Ramat Hukuk Bürosu, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve kişisel verilerin güvenli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri almak için özen vermekte, işlenen verilere yalnızca yetkilendirilmiş kişilerin erişebilmesine olanak tanımaktadır.

6. İlgili Kişilerin Hakları ve Yasal Gaye

İlgili kişiler KVKK'nın 11. maddesi içerisinde belirtilen haklara sahiptirler. Başvurular hakanramat@gmail.com üzerinden Ramat Hukuk Bürosu'na iletilebilir. Bu metin ile Ramat Hukuk Bürosu; ilgili kişileri bilgilendirme yükümlülüğünü yerine getirmeye çalışmaktadır.